ΔΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗ ΤΟΥ 01.01 ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕΣΩ ΕΣΗΔΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΞΥΛΙΝΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ ΜΕΤΑ ΤΩΝ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΝ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ Η/Μ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΡΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΠΛΩΣΗ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΣΚΕΥΟΦΥΛΑΚΙΟΥ-ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΜΟΝΗΣ ΜΕΓΙΣΤΗΣ ΛΑΥΡΑΣ ΑΓΙΟΥ ΌΡΟΥΣ

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΕΘΝΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 01.01

Η Ιερά Κοινότητα Αγίου Όρους προκηρύσσει διεθνή, δημόσιο, ανοικτό, ηλεκτρονικό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει της τιμής, συνολικού προϋπολογισμού 1.793.997,74 €  (με απαλλαγή Φ.Π.Α.) που αφορά στην επιλογή αναδόχου για την για την «Προμήθεια και εγκατάσταση ξύλινων επίπλων μετά των απαραίτητων οικοδομικών και Η/Μ εργασιών, μεταλλικών επίπλων, ειδικών προθηκών και ειδικών φωτιστικών για την επίπλωση και εξοπλισμό του Νέου Σκευοφυλακίου-Βιβλιοθήκης της Ιεράς Μονής Μεγίστης Λαύρας Αγίου Όρους» της πράξης: «Επίπλωση και εξοπλισμός του Νέου Σκευοφυλακίου-Βιβλιοθήκης της Ιεράς Μονής Μεγίστης Λαύρας Αγίου Όρους», με CPV: 39154000-6 Εξοπλισμός εκθέσεων, 31524120-2 Φωτιστικά οροφής, 39100000-3 Έπιπλα

1. Αναθέτουσα Αρχή

Ιερά Κοινότητα Αγίου Όρους

1. Δημοσίευση στην ΕΕΕΕ

Ημερομηνία αποστολής στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης: 12/07/2023

1. Πληροφορίες για τη Διακήρυξη στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής

www.programathos.gr

1. Αντικείμενο του εν θέματι Διαγωνισμού

Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου για την επίπλωση και τον εξοπλισμό του Νέου Σκευοφυλακίου-Βιβλιοθήκης που ανεγέρθηκε σε επαφή με το παλαιό Σκευοφυλάκιο του 1870. Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται στα κάτωθι τμήματα:

• Στο ΤΜΗΜΑ 1: «Προμήθεια και εγκατάσταση ξύλινων επίπλων μετά των απαραίτητων οικοδομικών και Η/Μ εργασιών», που περιλαμβάνει την προμήθεια και εγκατάσταση ξύλινων επίπλων (Βιβλιοστάσια, ερμάρια, πάνελ ανάρτησης εικόνων, τραπέζια, καθίσματα, κλπ), καθώς και των απαραίτητων οικοδομικών εργασιών, όπως και τις απαραίτητες Η/Μ εργασίες ,προϋπολογισμού: 879.850,00 €.
• Στο ΤΜΗΜΑ 2: «Προμήθεια και εγκατάσταση μεταλλικών επίπλων», που περιλαμβάνει την προμήθεια και εγκατάσταση μεταλλικών επίπλων (Μεταλλικά βιβλιοστάσια, κυλιόμενα βιβλιοστάσια, συρταριέρες, συρόμενα πάνελ ανάρτησης εικόνων, σχεδιοθήκες κλπ),  προϋπολογισμού: 510.312,14  €.

Στο ΤΜΗΜΑ 3: «Προμήθεια και εγκατάσταση ειδικών προθηκών», που περιλαμβάνει την προμήθεια και εγκατάσταση ειδικών επίτοιχων και επιτραπέζιων ανοιγόμενων προθηκών, προϋπολογισμού: 394.095,60 €.

• Στο ΤΜΗΜΑ 4: «Προμήθεια και εγκατάσταση ειδικών φωτιστικών», που περιλαμβάνει την προμήθεια και εγκατάσταση πολυελαίων αγιορείτικου τύπου και κρεμαστών φωτιστικών, προϋπολογισμού: 9.740,00 €.

Προσφορές υποβάλλονται για ένα, δύο, τρία ή και για τα τέσσερα τμήματα, για το σύνολο του προϋπολογισμού κάθε τμήματος και όχι επιλεκτικά για επιμέρους ποσότητες.

1. Τόπος παράδοσης υλικών

Τα υπό προμήθεια είδη και αγαθά θα παραδοθούν στην Ιερά Μονή Μεγίστης Λαύρας, στο Άγιον Όρος. Ο χρόνος, ο τόπος και τρόπος παράδοσης, καθώς και ο χρόνος παραλαβής της προμήθειας περιγράφονται στα άρθρα 6.1 και 6.2 της εν θέματι Διακήρυξης και ορίζονται αναλυτικά στο συνημμένο σχέδιο της σχετικής Σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου.

1. Διάρκεια της Σύμβασης ή προθεσμία εκτέλεσης

• Για το τμήμα 1, σε είκοσι (20) μήνες.
• Για το τμήμα 2, σε δέκα πέντε (15) μήνες.
• Για το τμήμα 3, σε δέκα επτά (17) μήνες.
• Για το τμήμα 4, σε δέκα (10) μήνες.

1. Οι εγγυήσεις που απαιτούνται στον εν θέματι διαγωνισμό είναι οι εξής:

• Εγγύηση συμμετοχής
  • για το ΤΜΗΜΑ 1: αξία εγγύησης συμμετοχής δεκαεπτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (17.500,00 €)
  • για το ΤΜΗΜΑ 2: αξία εγγύησης συμμετοχής δέκα χιλιάδων διακοσίων ευρώ (10.200,00 €)
  • για το ΤΜΗΜΑ 3: αξία εγγύησης συμμετοχής επτά χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (7.800,00 €)
  • για το ΤΜΗΜΑ 4: αξία εγγύησης συμμετοχής εκατόν ενενήντα ευρώ (190,00 €)
  • Εγγύηση καλής εκτέλεσης

Για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης απαιτείται η εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης ή του τμήματος της σύμβασης, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα δικαιώματα προαίρεσης  και κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού.

• Εγγύηση προκαταβολής

Στην περίπτωση χορήγησης προκαταβολής, σύμφωνα με την παράγραφο 5.1.1. της Διακήρυξης, απαιτείται από τον ανάδοχο «εγγύηση προκαταβολής» για ποσό ίσο με αυτό της προκαταβολής, σύμφωνα με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα VI της Διακήρυξης. Η προκαταβολή και η εγγύηση προκαταβολής μπορούν να χορηγούνται τμηματικά, σύμφωνα με την παράγραφο 5.1. της Διακήρυξης (τρόπος πληρωμής).

• Εγγύηση Καλής Λειτουργίας

Απαιτείται η προσκόμιση «εγγύηση καλής λειτουργίας» για την αποκατάσταση των ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή των ζημιών που προκαλούνται από δυσλειτουργία των αγαθών κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας. Το ύψος της «εγγύησης καλής λειτουργίας» ορίζεται στο ποσό του 2% της αξίας της σύμβασης. Η επιστροφή της ανωτέρω εγγύησης λαμβάνει χώρα μετά  την ολοκλήρωση της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στην παράγραφο 6.5 της Διακήρυξης. Η Εγγύηση καλής λειτουργίας κατατίθεται με την επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης.

1. Πηγή χρηματοδότησης

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 1 της Πράξης: «Επίπλωση και εξοπλισμός του Νέου Σκευοφυλακίου-Βιβλιοθήκης της Ιεράς Μονής Μεγίστης Λαύρας Αγίου Όρους» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κεντρική Μακεδονία 2014‐2020» με την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 2307/19.04.2019 του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας και έχει λάβει κωδικό ΟΠΣ 5037619, όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθ. 1550/10.04.2023 απόφαση. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.

1. Δικαίωμα Συμμετοχής

Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στον βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και  δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

Στον βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης. Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή  μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση.

Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρον.

Απαγορεύεται η ανάθεση της παρούσας σύμβασης, σε:

α) Ρώσο υπήκοο ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που έχει την έδρα του στη Ρωσία 

β) νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα του οποίου τα δικαιώματα ιδιοκτησίας κατέχει άμεσα ή έμμεσα σε ποσοστό άνω του 50 % οντότητα αναφερόμενη στο στοιχείο α) της παρούσας παραγράφου· ή

γ) φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που ενεργεί εξ ονόματος ή κατ’ εντολή οντότητας αναφερόμενης στο στοιχείο α) ή β) της παρούσας παραγράφου, συμπεριλαμβανομένων, όταν αντιστοιχούν σε περισσότερο από το 10 % της αξίας της σύμβασης, των υπεργολάβων, προμηθευτών ή οντοτήτων (τρίτων) στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται, κατά την έννοια των οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις.

10.Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν:

Δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών κατά τις τρεις προηγούμενες, του έτους του διαγωνισμού, οικονομικές χρήσεις, ήτοι για τις χρήσεις 2019, 2020 και 2021. Ο διαγωνιζόμενος θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να έχει μέσο όρο κύκλου εργασιών κατά τις τελευταίες ως άνω τρεις διαχειριστικές χρήσεις τουλάχιστον ίσο με ποσοστό 40% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης των προσφερόμενων ειδών, για τα ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 2, και 3. Αναλυτικά: για το ΤΜΗΜΑ 1: 351.940,00 €, για το ΤΜΗΜΑ 2: 204.124,86 €, για το ΤΜΗΜΑ 3: 157.638,24 €. Για το ΤΜΗΜΑ 4 δεν απαιτείται οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια.

11.Όσον αφορά την Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

Για το ΤΜΗΜΑ 1: «Προμήθεια και εγκατάσταση ξύλινων επίπλων μετά των απαραίτητων οικοδομικών και H/M εργασιών», κατά τη διάρκεια των πέντε (5) τελευταίων ετών (2018-2019-2020-2021-2022) απαιτείται να έχουν εκτελέσει συμβάσεις προμήθειας και εγκατάστασης ξύλινων επίπλων, σε δημόσιο ή ιδιώτη, με συνολικό άθροισμα των συμβάσεων άνω των 250.000,00 €, με ελάχιστο προϋπολογισμό ανά σύμβαση, τις 100.000,00 €. Για το ΤΜΗΜΑ 2: «Προμήθεια και εγκατάσταση μεταλλικών επίπλων», κατά τη διάρκεια των πέντε (5) τελευταίων ετών (2018-2019-2020-2021-2022) απαιτείται να έχουν εκτελέσει συμβάσεις παρόμοιες με το εν λόγω τμήμα, δηλαδή προμήθειας και εγκατάστασης μεταλλικών επίπλων, σε δημόσιο ή ιδιώτη, με συνολικό άθροισμα των συμβάσεων άνω των 200.000,00 €, με ελάχιστο προϋπολογισμό ανά σύμβαση, τις 100.000,00 €. Για το ΤΜΗΜΑ 3: «Προμήθεια και εγκατάσταση ειδικών προθηκών», κατά τη διάρκεια των πέντε (5) τελευταίων ετών (2018-2019-2020-2021-2022) απαιτείται να έχουν εκτελέσει συμβάσεις προμήθειας και εγκατάστασης προθηκών, σε δημόσιο ή ιδιώτη, με συνολικό άθροισμα των συμβάσεων άνω των 230.000,00 €, με ελάχιστο προϋπολογισμό ανά σύμβαση, τις 100.000,00 €. Για το ΤΜΗΜΑ 4: «Προμήθεια και εγκατάσταση ειδικών φωτιστικών», δεν απαιτείται κάποια ειδική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα.

12.Όσον αφορά στα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης

Για τα τμήματα 1,2,3 ο οικονομικός φορέας οφείλει να είναι πιστοποιημένος κατά το πρότυπο EN ISO 9001.

Για το τμήμα 4 δεν απαιτείται.

Παραλαβή τευχών Διακήρυξης

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν ελεύθερα, πλήρως, άμεσα και με δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης του διαγωνισμού (Διακήρυξη, Συγγραφή Υποχρεώσεων κ.λ.π) στον ειδικό, δημόσια προσβάσιμο, χώρο “ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί” της πύλης www.promitheus.gov.gr (Συστημικοί Αύξοντες Αριθμοί: 199206, 199202, 199201, 199198) καθώς και στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής www.programathos.gr.

13.Ο εν θέματι διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.). Οι προσφορές υποβάλλονται από τους υποψήφιους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την Παρασκευή, 25 Αυγούστου 2023 και ώρα 10:00 π.μ.

14.Οι υποψήφιοι μπορούν να αιτηθούν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της εν θέματι Διακήρυξης μέχρι και την ένατη (9η) ημέρα πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή μέχρι την Τετάρτη, 16/08/2023. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στον δικτυακό τόπο του εν θέματι Διαγωνισμού, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.

15.Πληροφορίες στο τηλέφωνο 2310888553, FAX επικοινωνίας 2310888646, αρμόδιος υπάλληλος για επικοινωνία κ. Δροσάκης Ανδρέας.

16.Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος προσφοράς

Δώδεκα (12) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές με μικρότερο χρόνο ισχύος θα απορρίπτονται.

17.Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) (www.promitheus.gov.gr) την Τρίτη, 29 Αυγούστου 2023 και ώρα 10:00 π.μ.

Το αποτέλεσμα της δημοπρασίας θα εγκριθεί από την ΙΕΡΑ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ.

 Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνουν τον ανάδοχο.

ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ

Με την υπ’ αριθ. Φ. 2/40/ΠΑ 3820/21.06-04.07.2023 απόφαση της Ιεράς Κοινότητας Αγίου Όρους